西班牙企业和个体户又迎来一个好消息:Verifactu电子开票系统的强制实施时间将再次推迟。 西班牙财政部(Hacienda)决定再次延后Verifactu的实施时间,将原定的时间表进一步推迟至2028年10月,以便让其与未来企业和专业人士强制使用电子发票的时间表保持一致。
这已经不是Verifactu第一次延期。该系统最初计划于2026年开始实施,随后推迟到2027年:缴纳企业所得税(Impuesto sobre Sociedades)的企业原定从2027年1月1日起执行,其他企业和个体户则从2027年7月1日起执行。而根据财政部此次公布的新安排,与发票软件相关的Verifactu义务将继续推迟至2028年10月。
需要注意的是,这次延期并不意味着Verifactu的技术要求会降低。财政部表示,目前规定的核心保障措施基本不会发生变化。企业和个体户使用的开票软件仍然必须保证发票记录的完整性、保存性、可访问性、可读性、可追溯性以及不可篡改性。
简单来说,企业开出每一张发票后,都需要生成相应的电子记录,而且该记录不能被随意删除或者修改。这样一来,税务部门就能够更加准确地掌握企业实际经营和销售情况,从而加强税务监管、减少隐瞒收入和逃税行为。
因此,Verifactu只是延期,并不是取消。 企业和个体户最终仍然需要按照新的技术要求调整自己的开票系统。
为什么又要推迟?
此次延期的重要原因之一,是为了避免企业,特别是中小企业和个体户,在短时间内反复更换软件、接受培训和调整行政流程。
很多中小企业目前并没有足够的人员和资金来应对连续不断的数字化改革。如果Verifactu、强制电子发票以及欧盟未来的数字税务系统在不同时间分别实施,企业可能不得不在几年内多次升级自己的财务和开票系统。
财政部希望通过此次延期,让不同改革之间的时间表更加协调,从而减少企业的成本和重复投入。同时,西班牙政府也计划利用这段时间进一步研究Verifactu与未来欧盟税务数字化规则之间的衔接问题。
企业和个体户暂时“松了一口气”
此次延期对于西班牙大量企业和个体户来说,无疑意味着短期压力有所减轻。
此前距离Verifactu原定实施时间已经越来越近,但仍有不少企业尚未完成开票软件升级,也没有完全做好内部流程调整。
现在推迟至2028年10月,意味着企业将获得额外两年左右的准备时间,可以避免在短时间内承担较大的软件升级、员工培训和行政管理成本。不过,这并不意味着企业可以完全不用准备。相反,税务顾问和企业管理人员建议,企业仍应提前了解新的开票规则,并在未来逐步完成系统升级,避免等到最后期限临近时才集中处理。
Aedaf此前建议协调四个重要组成部分,包括:
电子发票(Factura Electrónica)、Verifactu、即时信息申报系统(SII),以及欧盟未来的ViDA数字税务体系。
该协会认为,如果这些制度能够按照统一的时间表推进,就可以减少企业重复进行技术改造的情况,同时降低企业成本,让西班牙税务数字化改革能够更加平稳地进行。
对于在西班牙经营公司的华人老板、个体户(autónomos)以及餐馆、商店、批发、进出口等行业经营者来说,这次延期意味着暂时不用按照原定2027年的时间节点全面更换开票系统,但Verifactu并没有取消,未来仍然需要执行。
因此,如果目前正在考虑购买或者升级开票软件,建议不要只看“能不能开票”,还要确认软件未来是否能够满足Verifactu、电子发票以及欧盟数字税务体系的要求,避免短期内再次更换系统。
本文来源:微信公众号「西班牙华人街」
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