意大利税务局(Agenzia delle Entrate)近期开始针对部分简易会计制度(contabilità semplificata)下的Partita IVA持有人展开银行账户核查。
税务机关正在向部分纳税人发出专门的问询表(questionario),要求其解释银行账户流水与报税收入之间存在的异常或不一致。
此次检查主要针对两类情况:
- 一是怀疑部分营业收入没有申报、从而逃避纳税;
- 二是怀疑纳税人申报了并不存在的成本,通过虚增费用来非法降低应税收入。
收到税务局问询后,15天内必须回应
税务局此次发出的问询,依据的是其依法拥有的调查权限,包括《增值税法令》第633/1972号第51条以及《所得税法令》第600/1973号第32条。
收到问询的纳税人原则上需要在15天的强制期限内提交相关资料,用于解释银行流水与税务申报之间的异常。
如果没有按要求回复,可能面临:
- 250欧元至2000欧元的行政罚款;
- 税务局进一步开展税务核查;
- 在某些情况下,税务机关可能通过推定方式重新计算纳税人的收入。
也就是说,收到问询并不意味着税务局已经认定纳税人存在逃税行为,但如果无法及时提供合理的账目、银行流水及相关凭证进行解释,后续风险会明显增加。
8月份收到问询,15天期限怎么算?
对于近期收到税务局通知的Partita IVA持有人,还需要特别注意8月份税务期限暂停的问题。
根据相关规定,部分税务程序期限在8月份实行“夏季暂停”(sospensione feriale)。
也就是说,通常情况下,8月份不会正常计算这15天期限。
如果问询是在8月份收到,那么相关15天期限原则上从9月5日开始计算。
如果是在7月底收到通知,期限计算可能会在8月1日暂停,然后从9月5日起继续计算。
不过,原文特别指出,对于税务机关在企业现场进行检查、进入企业检查时当面提出的某些要求,并不适用同样的暂停规则。
因此,收到税务局文件后,不能简单地按照自己的理解计算截止日期,最好仔细核对通知上的具体日期和要求。
税务局为什么要把银行流水和申报收入进行比较?
此次核查重点针对采用现金制原则(principio di cassa)的自由职业者以及小型企业。
税务机关通过电子数据系统,将金融账户资料与税务登记信息进行交叉比对。
其中一个重要的预警信号就是:
银行账户收到的钱,比纳税人申报的营业收入更多。
但问题在于,银行账户上的资金流入,并不一定全部都是应税营业收入。
这意味着,自动化比对系统有可能产生“假警报”,而纳税人需要通过实际凭证证明这些资金的真实来源。
最常见的误会:银行收到的金额包含增值税
例如,一名水管工向客户开具了一张:
1000欧元的发票。
如果再加上22%的增值税,即:
220欧元增值税。
那么客户最终通过银行转账支付的金额就是:
1220欧元。
但税务申报中的营业收入可能记录的是1000欧元,而银行账户实际收到的是1220欧元。
如果税务系统单纯将这两个数字进行比较,就可能发现:
- 银行收入:1220欧元
- 申报收入:1000欧元
- 差额:220欧元
但实际上,这220欧元是正常的增值税,并不意味着纳税人存在逃税。
因此,如果收到税务局问询,纳税人需要通过发票、银行流水以及相关会计资料,说明这笔差额的真实原因。
多个银行账户之间转账,也可能触发预警
另一个容易出现问题的情况,是纳税人拥有多个银行账户。
税务系统可能会将不同账户中的资金流入进行汇总,但系统未必能够准确判断哪些是真正来自客户的营业收入,哪些只是纳税人自己不同账户之间的资金调动。
例如:
一名自由职业者拥有3个银行账户。
客户向其主要账户支付一笔:
5000欧元的发票款。
第二天,他把这5000欧元转到第二个账户,用于支付供应商。
随后,他又将同样的5000欧元转到第三个账户,用于预留缴税资金。
从实际情况来看,这里只有:
一笔5000欧元的营业收入。
但如果单纯把三个账户的资金流入全部相加,系统可能看到:
5000 + 5000 + 5000 = 15000欧元。
于是就可能出现一个看似异常的结果:
银行账户总流入:15000欧元
实际客户收入:5000欧元
这种情况下,纳税人就需要拿出银行对账单、转账凭证以及会计资料,证明另外两笔5000欧元只是自己不同账户之间的资金转移,而不是新的营业收入。
因此,对于拥有多个银行账户的Partita IVA持有人来说,保留完整的银行流水和内部转账记录非常重要。
另一个重点:税务局还会检查申报成本
这次核查并不只是盯着“收入”。
税务局还会关注纳税人申报的经营成本。
如果纳税人在报税时申报的成本金额,明显高于税务局在电子发票交换系统(SdI)中能够查到的电子发票金额,也可能触发进一步核查。
但这同样不意味着差额一定属于虚假成本。
因为现实中仍然存在一些合法成本,并不会通过电子发票系统进入税务局的数据。
例如:部分纸质发票并不会出现在SdI系统中
原文以2021纳税年度为例。
当时,采用统一税率制度(regime forfettario)的部分经营者还没有强制要求开具电子发票。
因此,一家采用简易会计制度的企业,完全可能从这些小型经营者那里收到纸质发票,这些真实发生的支出虽然没有出现在SdI电子发票系统中,但仍然可能属于合法经营成本。
此外,还有一些费用同样不会通过电子发票系统进行完整追踪,例如:
- 偶发性自由职业服务的收据;
- 向私人房东支付的房租;
- 保险费用等。
收到问询,不等于已经被认定逃税
对于Partita IVA持有人来说,这次税务检查最需要注意的一点是:
银行流水异常≠已经逃税。
税务局首先是通过大数据系统发现银行账户和税务申报之间存在差异,然后要求纳税人解释。
造成差异的原因可能很多,例如:
- 银行到账金额包含增值税;
- 不同银行账户之间相互转账;
- 收到非营业性质的款项;
- 以前年度形成的资金;
- 纸质发票产生的合法成本;
- 房租、保险等没有进入SdI系统的支出。
因此,如果收到税务局问询,最重要的不是忽视通知,而是在期限内提供完整、清晰的证明材料。
银行流水、发票、转账凭证、合同、收据以及会计记录,都可能成为解释异常的重要依据。
华人老板和自由职业者尤其要注意
对于在意大利经营企业、从事自由职业或持有Partita IVA的人来说,今后不能只关注报税数据,还需要更加重视银行账户流水与会计账目的对应关系。
特别是拥有多个银行账户、经常进行账户之间资金调拨,或者存在大量纸质凭证和非电子发票的经营者,更应该保留完整的资金流转记录。
税务局的自动化系统发现异常,只是检查的开始,并不等于认定你存在逃税。
但如果收到正式问询后长期不回复,或者无法提供材料解释银行流水与报税数据之间的差异,就可能面临罚款以及进一步税务核查。
因此,收到税务局问询后,首先要确认回复期限,其次要整理银行流水、发票和会计凭证,必要时及时咨询商业会计师或税务专业人士。
——华人街网站 alexzou编译 消息参考:laleggepertutti.it。本编译内容仅供读者了解最新政策信息,具体执行以相关部门公布的规定为准,以及咨询专业人士。未经允许,请勿转载。
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