【欧洲时报7月19日秋狸编译】近日,冰岛成功试行四天工作制的新闻在网络热传,全球社畜都表示羡慕哭了。其实,不止冰岛,许多欧洲国家都开始了这样的尝试。法国几家公司就分享了自己的经验。这些公司表示,只要组织得当,这种做法最终会提高绩效,让员工更加快乐。

四天工作制不是梦

综合法国女性网站The Body Optimist、《费加罗女士》报道,工作减少,收入相同,产量却更多,这个梦幻般的“工作方程式”美好得不真实。而冰岛人正在努力将之变为现实。

2015年至2019年,2500名冰岛人加入进这场试验中,他们的工作时间从每周40小时缩短为35小时,相当于节省出了一个工作日,并且收入没有减少。实验结果显示,这种制度取得了“巨大的成功”。员工们能够更好地平衡工作与生活,压力和焦虑感也大幅降低。与此同时,大多数工作场所的工作效率也保持不变,甚至还有所提高。

6月17日,人们走在法国巴黎香榭丽舍大街上。(图片来源:新华社)

进行这类实验的国家不止冰岛,西班牙今年3月也启动了一项试点计划。参与试点的公司把员工的每周工作时间减少至32小时,工资薪酬不变。

实际上,早有研究提出减少工作时间反而能提高工作效率的论断。在德国,员工每周平均工作时间比英国人少1.8小时。然而,根据Elle.com的报道,德国的生产力要高出14.6%。在丹麦,员工的平均工时在欧盟是最少的,但生产力却高出欧盟平均水平23.5%。

找好工作节奏

在法国,虽然罕见,一些公司也接受了这项挑战,总部位于巴黎的招聘服务平台“欢迎来到丛林”(Welcome to the Jungle)就是其中之一。“我们希望能够平衡工作和生活,但我们觉得RTT(补休假期)和带薪假还不够。”该公司创始人杰里米·克莱达(Jérémy Clédat)说。他认为,工作节奏是最重要的问题。

2019年6月,该公司100名员工开始了为期6个月的“减工时”实验。“我们不是在5天中选4天上班,而是一周固定工作四天,节奏固定。”克莱达说:“从一开始,我们就明确,工资不会改变。”

在做出这个决定之前,Welcome to the Jungle的管理层召集了一家咨询公司、一位神经学家、一位数据学家和一位工作节奏专家,他们的任务是精确测量四天工作制的影响。

7月5日,人们经过法国戛纳电影宫外的电影节海报。(图片来源:新华社)

结果是什么?起初并不令人满意。“开始测试一个月后,我们注意到公司的整体表现下降了20%。6个月的努力后,我们的表现就超过了过去工作5天时的水平。”Welcome to the Jungle的赌注成功了。一份员工代表签字的章程正式确立了这种新工作节奏的地位。

确定轻重缓急

克莱达称,新工作节奏的成功建立在高效的组织基础上。“主要发挥作用的有两方面:更好管理时间,例如消除非必要会议,以及确定项目的优先次序。”他解释:“即做出真正有利于公司的选择。”

在土伦和巴黎都设有办事处的企业Love Radius主要销售婴儿背带,该公司每年5月到9月都采取四天工作制。“招聘新人、更新网站、或者添加产品介绍这些不重要的小事都被推到9月再进行。”该公司的联合创始人奥利维尔·萨勒斯(Olivier Sales)说。确定好优先次序后,下一步就是集中精力工作,因为要在少一天的情况下完成同样多的工作,员工的态度需要更紧张起来。“日常工作会更紧张,员工不再不断出门抽烟,或者和其他同事闲聊。每个人都集中精力,尽可能有效率地前进。”萨勒斯保证,这种做法不会造成超负荷。“压缩工作不等于过量工作。关键在于,每个人都会主动不浪费时间,去寻找更有效工作的方法。”

在这种系统中,人们是否不得不加班来完成工作?“那些需要与外界接触的岗位,比如销售,减少20%的工作时间确实会有影响。”克莱达承认。他说:“我们没发现有人加班,但确实有人减少了自己的休息时间。”他表示,他不认为这是个问题。但是意识到了培训员工时间管理的重要性。

更自主,更幸福

四天工作制对员工的心理健康也有积极影响。克莱达说,“陪同我们的神经学家发现的最有趣的主题之一就是,四天工作制使每个人都能更好掌控自己的时间表,这对人们的自我评价有直接的积极影响。”三天的假期使得员工能更充裕地安排自己的事情,并作出合理选择。

6月17日,一名女子手拎口罩走在法国巴黎香榭丽舍大街上。(图片来源:新华社)

“对于一些职业来说,工作四天也是对抗疲劳的一种方式。”主营建筑材料回收利用的企业Yprema有100名员工,自1997年起几乎所有岗位都采取四天工作制。其秘书长苏珊娜·门德斯(Susana Mendes)说,最早开始这一模式的是从事最耗费体力工作的生产队。“他们的工作时间从每日8小时延长到8.45小时,中间的休息时间不变。这样一来,他们的休息时间和工作时间几乎相等。员工就有宝贵的时间处理家务,并且真正享受周末了。”

相互信任是大前提

在Welcome to the Jungle,100名员工中的76名选择在周五休息,余下的人则在周三休息。不过,有1/3的人都会在休息的日子主动继续工作,比如抽出一两个小时回复电子邮件。克莱达解释:“我们的设置是灵活的,如果你休息日一分钟都不想工作,绝对没问题。但如果你想提前一些工作流程,我们也欢迎。”在他看来,四天工作制不仅满足了员工对于时间的需求,还重新设置了雇主-雇员关系的核心:相互信任。雇主承诺调整工作量并设定合理的目标,而雇员则承诺做必要的事情来实现目标。

“我们公司能够成功实践这种制度,是因为我们员工都致力于提供高质量的服务。”萨勒斯说:“现在,售后团队会主动在周五上午也工作。”作为回报,公司给这些员工提供了一份附加条款,让他们周五工作的时候如果发生工伤事故也能获得保障。这个灵活的系统完全基于雇主与雇员的相互信任之上。“我们有20多人,每个人都相互认识,事情也因此变得容易。”萨勒斯承认:“我不知道大企业能否也采取这种模式。”

(编辑:文耕)




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